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民办非企业单位印章管理规定

2026-07-17 09:08:51    362次浏览

为了保障民办非企业单位的合法权益,加强对民办非企业单位印章的管理,根据《民办非企业单位登记管理暂行条例》和《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发〔1999〕25号),制定本规定:

一、印章的规格、式样

民办非企业单位的印章分为名称印章、办事机构印章和专用印章(专用印章分为钢印、财务专用章、合同专用章等),一律为圆形。 由民政部门核准登记的民办非企业单位,名称印章直径为4.5厘米,办事机构的印章直径为4.2厘米。由地方各级人民政府民政部门核准登记的民办非企业单位,名称印章直径为4.2厘米,办事机构的印章直径为4厘米。民办非企业单位的专用印章必须小于名称印章且直径不超过4.2厘米,最小不小于3厘米。

民办非企业单位的印章,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行。其中办事机构印章中的办事机构名称及财务专用章、合同专用章中的财务专用、合同专用等字样,刊在五角星下面,自左而右横排。

二、印章的名称、文字、文体

印章所刊的单位名称,应为民办非企业单位的法定名称;民族自治地方的民办非企业单位的印章应当并列刊汉文和当地通用的民族文字;有国际交往的民办非企业单位印章,需要刻制外文名称的,将核准登记注册的中文名称译成相应的外国文字,并列刊汉文和外文。印章印文中的汉字,应当使用公布的简化字,字体为宋体。

三、印章的刻制审批程序

民办非企业单位刻制印章须在取得登记证书后向登记管理机关提出书面申请及印章式样,经批准后持登记管理机关开具的同意刻制印章介绍信及登记证书到所在地县、市(区)以上公安机关办理准刻手续后,方可刻制。

四、印章的管理和缴销

(一)民办非企业单位的印章经登记管理机关、公安机关备案后,方可启用。

(二)民办非企业单位应当建立健全印章使用管理制度,印章应当有专人保管。对违反规定使用印章造成严重后果的,应当追究保管人或责任人的行政责任或法律责任。

(三)民办非企业单位因变更登记、印章损坏等原因需要更换印章时,应到登记管理机关交回原印章,按本规定程序申请重新刻制。

(四)民办非企业单位印章丢失,经声明作废后,可以按本规定程序申请重新刻制。重新刻制的印章应与原印章有所区别。如五角星两侧加横线。

(五)民办非企业单位办理注销登记后,应当及时将全部印章交回登记管理机关封存。

(六)民办非企业单位被撤销,应当由登记管理机关收缴其全部印章。

(七)登记管理机关对收缴的和民办非企业单位交回的印章,要登记造册,送当地公安机关销毁。

(八)民办非企业单位未到公安机关办理准刻手续擅自刻制印章的,由公安机关处以500元以下罚款或警告,并收缴其非法刻制的印章。

(九)对未经公安机关批准,擅自承制民办非企业单位印章的企业,由公安机关按《中华人民共和国治安管理处罚条例》第二十五条第二项的规定予以处罚。

五、本规定发布之前已按国家有关规定成立的民办非企业单位,在民办非企业单位复查登记过程中,通过复查登记的,其印章规格、式样、名称、文字、文体符合本规定的,在登记管理机关备案后可继续使用;不符合的应重新申请刻制;未通过复查登记的应停止活动,向业务主管单位交回原有印章,并由业务主管单位登记造册,送当地公安机关销毁。

六、本规定自发布之日起施行

  • 有机玻璃(亚克力):有机玻璃材质透明或半透明,质地均匀,刻制时字体和图案的边缘整齐光滑,盖章后印记清晰无毛刺。其透明特性使得印章本身的样式(如字体、图案布局)一目了然,且材质颜色多样(可定制透明、彩色等),能通过外观快速识别,同时印章印记的
    25-08-20 23:27:01
  • 强化风险防控,防范滥用与伪造 定期核查与盘点: 每月或每季度对合同章进行盘点,确保实物与登记记录一致,核对使用台账与实际合同是否匹配,发现异常及时排查; 若发现合同章遗失、被盗,需立即向公安机关报案,并发布声明(如登报或通过企业官网公告),
    25-08-20 23:24:01
  • 规范保管流程,限制接触范围 专人专管:指定责任心强、岗位稳定的专人(如行政主管、法务专员等)负责合同章的日常保管,明确保管人的职责与责任,避免多人接触或随意交接。 物理防护:将合同章存放在带锁的保险柜或专用抽屉中,钥匙 / 密码由保管人单独
    25-08-20 23:21:01
  • 严格使用审批,留存使用痕迹 建立用印审批制度:任何使用合同章的行为,必须经过规范的审批流程。例如: 由业务部门提交《用印申请单》,注明合同名称、签约方、用印页数、用印原因等信息; 经部门负责人审核、法务部门(或合规部门)对合同内容合规性审核
    25-08-20 23:18:01
  • 明确责任与追责,加强人员管理 签订保管责任书:保管人与企业签订《印章保管责任书》,明确保管不当、违规用印的责任(如赔偿损失、纪律处分等),增强保管人的责任意识。 定期培训与监督:对保管人、审批人、经办人进行法律知识培训,明确合同章使用的法律
    25-08-20 23:15:01
  • 刻制印章:审核通过后,刻章单位会按照规定的样式、尺寸和材质进行合同章刻制,同时会将印章信息报当地公安机关备案。 领取印章:刻章完成后,申请人凭相关证明到刻章单位领取合同章,并办理签收手续。提交申请与审核:向刻章单位提交准备好的材料,并填写刻
    25-08-20 23:12:01
  • 有机玻璃(亚克力):有机玻璃材质透明或半透明,质地均匀,刻制时字体和图案的边缘整齐光滑,盖章后印记清晰无毛刺。其透明特性使得印章本身的样式(如字体、图案布局)一目了然,且材质颜色多样(可定制透明、彩色等),能通过外观快速识别,同时印章印记的
    25-08-20 23:09:01
  • 玉石(如翡翠、玛瑙等):玉石材质通透温润,具有独特的天然纹理和色泽(如绿色、红色、白色等),本身就具有较高的视觉辨识度。由于玉石硬度适中,刻制时能保留精细的字体细节,盖章后印记清晰,且玉石章的质感和光泽在视觉上极具独特性,容易与其他材质的印
    25-08-20 23:06:01
  • 强化风险防控,防范滥用与伪造 定期核查与盘点: 每月或每季度对合同章进行盘点,确保实物与登记记录一致,核对使用台账与实际合同是否匹配,发现异常及时排查; 若发现合同章遗失、被盗,需立即向公安机关报案,并发布声明(如登报或通过企业官网公告),
    25-08-20 23:03:01
  • 规范保管流程,限制接触范围 专人专管:指定责任心强、岗位稳定的专人(如行政主管、法务专员等)负责合同章的日常保管,明确保管人的职责与责任,避免多人接触或随意交接。 物理防护:将合同章存放在带锁的保险柜或专用抽屉中,钥匙 / 密码由保管人单独
    25-08-20 23:00:01
  • 广州邦永印章有限公司是公安局指定的(广州各区)印章备案单位 特种行业许可证号:穗公特云治字第刻E031号 广州公章-广州市刻公章备案-.广州天河公章-广州刻章-广州刻财务专用章-广州刻印章-广州白云刻章-广州越秀刻章-广州荔湾刻章-广州海珠
    25-08-20 22:57:01
  • 明确责任与追责,加强人员管理 签订保管责任书:保管人与企业签订《印章保管责任书》,明确保管不当、违规用印的责任(如赔偿损失、纪律处分等),增强保管人的责任意识。 定期培训与监督:对保管人、审批人、经办人进行法律知识培训,明确合同章使用的法律
    25-08-20 22:54:01
  • 广州邦永印章有限公司是公安局指定的(广州各区)印章备案单位 特种行业许可证号:穗公特云治字第刻E031号 广州公章-广州市刻公章备案-.广州天河公章-广州刻章-广州刻财务专用章-广州刻印章-广州白云刻章-广州越秀刻章-广州荔湾刻章-广州海珠
    25-08-20 22:51:01
  • 明确责任与追责,加强人员管理 签订保管责任书:保管人与企业签订《印章保管责任书》,明确保管不当、违规用印的责任(如赔偿损失、纪律处分等),增强保管人的责任意识。 定期培训与监督:对保管人、审批人、经办人进行法律知识培训,明确合同章使用的法律
    25-08-20 22:48:01
  • 明确责任与追责,加强人员管理 签订保管责任书:保管人与企业签订《印章保管责任书》,明确保管不当、违规用印的责任(如赔偿损失、纪律处分等),增强保管人的责任意识。 定期培训与监督:对保管人、审批人、经办人进行法律知识培训,明确合同章使用的法律
    25-08-20 22:45:01
  • 选择刻章机构:应选择当地公安机关指定的具有合法资质的刻章单位。可以通过当地公安部门官网、政务服务网等渠道了解刻章单位的相关信息。准备材料: 企业、个体工商户:需提供营业执照副本原件(验原件),法人(负责人)、经办人的身份证件(中国内地居民二
    25-08-20 22:42:01
  • 强化风险防控,防范滥用与伪造 定期核查与盘点: 每月或每季度对合同章进行盘点,确保实物与登记记录一致,核对使用台账与实际合同是否匹配,发现异常及时排查; 若发现合同章遗失、被盗,需立即向公安机关报案,并发布声明(如登报或通过企业官网公告),
    25-08-20 22:39:01
  • 需要注意的是,材质的辨识度需结合规范的刻制工艺(如激光雕刻、手工精雕等)才能化体现。无论选择哪种材质,确保印章字体规范、线条清晰、尺寸符合规定,都是提升辨识度的基础。此外,法人章的合法性主要依赖正规备案,材质选择需在合规前提下结合实际需求(
    25-08-20 22:36:01
  • 广州邦永印章有限公司是公安局指定的(广州各区)印章备案单位 特种行业许可证号:穗公特云治字第刻E031号 广州公章-广州市刻公章备案-.广州天河公章-广州刻章-广州刻财务专用章-广州刻印章-广州白云刻章-广州越秀刻章-广州荔湾刻章-广州海珠
    25-08-20 22:33:01
  • 刻制印章:审核通过后,刻章单位会按照规定的样式、尺寸和材质进行合同章刻制,同时会将印章信息报当地公安机关备案。 领取印章:刻章完成后,申请人凭相关证明到刻章单位领取合同章,并办理签收手续。铜质:铜材质地坚硬、密度高,刻制时能呈现字体和图案的
    25-08-20 22:30:01

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